Ausgaben- & Kostenmanagement in der Rechtsabteilung – Unsere Expertise
Die Rechtsabteilungen moderner Unternehmen verstehen sich mittlerweile als aktiver Bestandteil der Wertschöpfungskette und nicht länger als reiner Kostenfaktor. Hierbei spielt das sorgfältige Management eigener Ressourcen eine ebenso wichtige Rolle wie die bestmögliche Koordination mit externen Kanzleien und weiteren Dienstleister.
Unser Team ist sich den damit einhergehenden Herausforderungen bewusst und berät Sie gerne von der Optimierung interner Prozesse bis hin zum effizienteren Einsatz externer Ressourcen. Unsere selbstentwickelte Datenbank Sky Analytics vermittelt tagesaktuelle Marktinformationen und ermöglicht eine effizientere Verteilung Ihrer Ausgaben auf Basis unternehmensspezifischer Vergleichsdaten. Durch Sky Analytics konnten bereits zahlreiche Klienten Ihre Ausgaben reduzieren und die Koordination zu externen Kanzleien und Dienstleistern verbessern.
Reduzierung interner Ausgaben
Reduzieren Sie die Ausgaben der Rechtsabteilung um bis zu 15 % bei gleichbleibender Servicequalität
Ressourcenmanagement und hohe Servicequalität überzeugt. Wir sind uns den damit einhergehenden Herausforderungen bewusst und beraten Sie gerne, von der Optimierung interner Prozesse bis hin zum effizienteren Einsatz externer Kanzleien und Dienstleister.
Unser Servicepaket umfasst sowohl eine genaue Analyse der internen Auslastung und der ausgelagerten Prozesse als auch eine Evaluierung der Betriebsabläufe, inklusive der eingesetzten Technologie. Anschließend unterstützt Sie unser Expertenteam bei den folgenden Schritten:
- Prioritätenbasierte Kategorisierung der von der Rechtsabteilung abgefragten Serviceleistungen.
- Kosteneffiziente Optimierung der Aufgabenverteilung zwischen Anwälten, Legal Support und externen Kanzleien.
- Verbesserung der Betriebsabläufe durch technologiebasierte Analysen.
- Implementierung und Betreuung der gemeinsam mit Ihnen entwickelten verbesserten Prozesse inklusive der zugehörigen Tools.
Durch unseren Lösungsansatz haben wir bereits zahlreichen Unternehmen zu einer Kostenreduktion von bis zu 15 % bei gleichbleibender Servicequalität verholfen.
Reduzierung externer Ausgaben
Entwickeln Sie mit uns ein Modell zur schrittweisen Reduzierung der Kosten für externe Dienstleistungen
Mit unserem Servicemodell gelingt Ihnen eine effiziente Kostenreduzierung für externe Dienstleistungen bei gleichzeitiger Bewahrung bzw. Steigerung der gewohnten Servicequalität. Mit unserem Servicepaket gelingt Ihnen eine verbesserte Koordination mit den externen Kanzleien zu optimierten Konditionen, ohne die Mandatsbeziehung zu belasten.
Unsere Klienten stellen uns zunächst eine Ausgabenübersicht inklusive der Richtlinien zur externen Auftragsvergabe und ggf. weitere Dokumentationen zur Verfügung. Anschließend erfolgt eine detaillierte Analyse dieser Daten durch Sky Analytics. Nach drei bis vier Wochen können Sie von unserem kompletten Servicepaket profitieren:
- Zunächst setzten wir Ihre Ausgaben zu denen vergleichbarer Unternehmen in Bezug.
- Optimierungsvorschläge – Wir zeigen Möglichkeiten zur Kostenersparnis und Verbesserung der internen Richtlinien zur Auftragsvergabe auf und unterstützen Sie bei der Umsetzung.
- Detaillierter Zeit- und Maßnahmenplan zur effizienteren Ressourcenverteilung. Darüber hinaus erhalten Sie:
- Eine kostenlose Jahreslizenz für Sky Analytics mit Berechnungsdaten für bis zu 24 Monate inklusive Analysen.
- Vierteljährliche Updates für Sky Analytics sowie Check-ups zur Dokumentation und weiteren Unterstützung der Maßnahmenumsetzung inklusive Erfolgsanalyse.
Zahlreiche Klienten konnten durch unsere maßgeschneiderten Servicepakete ihre Kosten senken und die Zusammenarbeit mit ihren externen Beratern verbessern.
Koordination externer Kanzleien und anderer Dienstleister
Optimales Management externer Ressourcen – Profitieren Sie von geringeren Kosten und besserem Service Ihrer Rechtsberater
Unser ganzheitlicher Lösungsansatz für ein effizienteres Management externer Kanzleien umfasst die gesamte Mandatsbetreuung von einem technologiegestützten Auswahlprozess bis hin zu einer jährlichen Performanceanalyse. Wir sind uns dem hohen Stellenwert einer exzellenten Rechtsberatung und einer guten Mandatsbeziehung bewusst, und unterstützen Sie mit unserer jahrelangen Erfahrung bei einer effizienzgesteigerten Verbesserung der Zusammenarbeit, von der sowohl die Kanzlei als auch das Unternehmen profitiert.
Gemeinsam mit Ihnen entwickelt unser Team ein individuell angepasstes Modell für eine verbesserte Koordination zu Ihren externen Rechtsberatern:
- Optimierung der internen Auswahl- und Abrechnungsrichtlinien für externe Dienstleister
- Entwicklung und Implementierung eines „Preferred Provider Panels“
- Vereinfachung der Budget- und Kostenkontrolle
- Jährliche Effizienz- und Fortschrittsanalysen
Durch die technologiegestützte Koordination externer Kanzleien konnten bereits zahlreiche Klienten Kosten einsparen und ihre Mandatsbeziehungen effizienter gestalten.