在 Sightline 中審閱
每次審閱都該在不犧牲編碼品質的前提下提高審閱者的速度,以實現成本節約。從頭打造的 Sightline 旨在以重新構想的流程和使用者體驗聚焦於審閱者的效率和準確度,藉以實現此目標。
快速高效的近原生審閱
透過快速載入、完全整合、接近原生的文件檢視器,審閱者得以擁有最佳化的直觀體驗,而無論文件大小或頁數。審閱經理可以管理審閱者的全部體驗,包括搜尋結果醒目提示、註釋、原生下載或匯出等等。為提高工作流程效率,使用者無需預先建立 TIFF 即可審閱與編輯。
做好高效審閱的規劃
Sightline 能審閱無回應的材料、及早識別收集缺口、挖掘更多和您認為有價值的文件類似的文件,進而提高效率。
揀選更多無回應的材料
計數 (Tally) 樞紐報告可按監管人、文件/檔案類型樞紐顯示無回應的材料。
使搜尋更為完善
搜尋字詞命中報告會比較不同搜尋變數,並提供操作選項。
識別集合中的缺口
時間軸與缺口 (Timeline & Gaps) 報告可以幫助您識別出指定期間內資料的明顯漏洞。
尋找其他感興趣的文件並採取行動
「分類:尋找更多類似項目」工具可供您擴大顯示範圍,以納入其他感興趣且有關聯的文件。
以高效的音訊審閱超越文字的限制
跳到語音命中結果,或找出音訊中較長的無人說話的時間。加入備註或嵌入遮蔽區塊。Sightline 可將 Enhanced Audio Review 直接整合至審閱體驗中。
實現編碼速度以及編碼品質
欲速則不達是基本的道理,但 Sightline 使用了可架構並執行審閱的工具來提高效率與編碼速度、減少審閱者的工作,進而顛覆了這個邏輯。最終結果如何?在不犧牲編碼品質的情況下,達到更快的編碼速度。
最佳化文件排序
審閱經理定義了文件的最佳化排序,可讓審閱者節省時間,略過無關的文件。
漸進編碼形式
編碼形式會以漸進、符合邏輯的流程呈現決策,不會一次全部完成——減少了無謂的編碼決策時間和精力。
編碼戳記以及與上次相同的程式碼
審閱者可以使用個人化的一鍵式工具來達到更高的「巡航高度」,減少費力的重複編碼。
類似文件同步編碼
審閱者可以將整個系列、電子郵件執行緒或文字近似重複項群組作為一個單位進行編碼,因此可以將一致的編碼立即套用至所有指定的文件。
更智慧的審閱。絕不耽擱時間。
軟體應能讓案件承辦團隊更智慧、更了解狀況。Sightline 可告知案件承辦團隊什麼時候應該將其他文件保留在相同的任務批次中,並使用分析功能定義最佳的文件排序順序,以提高編碼速度及一致性,盡可能減少品質控制麻煩的清理工作,藉以履行分析的承諾。
更智慧的搜尋結果
更智慧的搜尋結果 Sightline 的搜尋結果以效率為設計原則,可告知案件承辦團隊與搜尋的完全命中結果有關、可以一併審閱的文件,以最佳化編碼速度和編碼品質。
行動類似文件
在處理一組文件時,Sightline 建議納入相關文件 (同系列文件、電子郵件執行緒文件和文字近似重複項),讓案件承辦團隊更能掌握資訊並提高效率。
便於審閱的最佳化文件排序
為提高審閱速度,所有電子郵件記錄及其子項目都應該與文字近似重複項一起進行審閱。Sightline 可讓您對審閱順序進行最佳化排序,以順著脈絡審閱文件——降低成本而不影響理解。
解開審閱之謎
對審閱經理而言,應知悉審閱的進度、活動層級和結果。Sightline 與其他電子蒐證軟體平台的不同之處在於能讓審閱的一切資訊透明化,提供可客製化、可共用的報告,而不必特地打電話給客服人員,從而讓案件承辦團隊不再搞不清楚狀況。
7 種不同的標準審閱進度報告
掌握整體審閱進度
根據偏好客製化並儲存報告
與案件承辦團隊的其他成員共用您的客製化報告
在 Sightline 內或透過電子郵件與其他人共用報告
自動對報告進行排程,以便將來執行和分發
與其他人比較審閱者花在任務上的時間和工作效率
匯出指定記錄的工作產品或中繼資料
稽核任何使用者或任何文件的活動
善用分析的超能力
可以在文件審閱體驗中啟用分析工具,讓審閱者能更有效率地進行審閱和編碼。